「PowerPoint」のデザインは悩みの種ですよね。頑張って作ったのにイマイチと言われたり、組み込みの「テーマ」を使ったら、他の人とデザインがかぶったりすることもよくあります。手間をかければ見栄えよく仕上げらえれるでしょうが、“短時間”で“手軽”にとなると難題です。
今回紹介したいのは、そんな悩みを解決する「PowerPoint」の新機能「デザインアイデア」です。入力されたテキストや画像が分析され、自動的にデザインの提案をしてくれます。サブスクリプション版のMicrosoft 365で利用可能です。PowerPoint 2021/2019/2016の場合は、Web版のPowerPointでお試しください。
PowerPointの画面右側に表示されるようになって邪魔だと感じている方も、試しに使ってみてはいかがでしょう。手軽なのにとても優秀な機能です。最後にデザインアイデアの自動表示をOFFにする方法も紹介します。
※本稿の内容は「Microsoft 365」で動作確認しています。
Web版のPowerPointを利用する
残念ながら買い切り版のPowerPoint 2021/2019/2016では[デザインアイデア]を利用できません。いったんファイルをご自身のOneDriveにアップロードしてから操作してください。機能制限がありますが、本稿で紹介する操作は可能です。なお、ボタンの名称が[デザインアイデア]ではなく、[デザイナー]となっているので読み替えて進めてください。[デザインアイデア]のウィンドウを自動表示させない設定
標準の設定で[デザインアイデア]のウィンドウは自動表示がONになっています。邪魔と感じる場合は[PowerPointのオプション]から設定を変更しておきましょう。設定を変更しても、必要な時に[デザイン]タブ、もしくは[ホーム]タブの[デザインアイデア]ボタンをクリックして表示可能です。
本来、[デザインアイデア]はスライドのデザインを仕上げる機能ですが、「テキスト+適当な画像」でスピード重視の資料作成テクニックとしても重宝すると思いますよ。
パワポの「デザインアイデア」で魅せるスライドをチャチャっと作る! - 窓の杜
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